Se você não está familiarizado com o termo em inglês (strategic rationale), talvez já tenha ouvido falar. Esse termo significa uma fundamentação estratégica estruturada, e pode aparecer dentro de um planejamento estratégico, ou depois, como parte das ações de desdobramento. Ele pode ser utilizado para justificar uma aquisição corporativa, um novo projeto, uma nova estratégia de marketing, um investimento, um novo design, uma redefinição de negócios, o desenvolvimento de um novo fornecedor, enfim, qualquer estratégia corporativa significativa e que precise de uma justificativa razoável e estruturada.
Estrutura
A fundamentação estratégica deve ser tão sucinta quanto possível, e tão detalhada quanto necessário; se couber numa folha A4, ótimo. Em síntese, a fundamentação deve responder a 4 perguntas: o quê? por quê? como? quando?
- O Quê?: aqui você define exatamente qual é o escopo de sua fundamentação, do que ela trata, a que ela se refere, o que você quer justificar; aqui você descreve a sua ideia principal, o objetivo que você quer vender;
- Por Quê?: aqui você deve apresentar os argumentos do porquê é importante aprovar a sua ideia. Você deve demonstrar o ganho que a Organização obterá ao acolher a sua ideia;
- Como?: agora, em síntese, você deve descrever como poderá ser realizada a sua ideia, como poderá ser executada a sua proposta. Apresente, aqui, as ações principais necessárias, e os recursos principais que serão utilizados;
- Quando?: aqui você deve apresentar, em linhas gerais, a linha do tempo em relação à execução de sua ideia, quanto tempo levará para que se concretize a sua proposta.
Prepare o material de acordo com o público e a forma com que ele será apresentado: numa reunião de diretoria, em uma apresentação departamental, por email, enfim, adeque a sua fundamentação ao público-alvo e ao momento em que ele será analisado, pois isso ajudará a ser mais bem percebida e compreendida.